Sie legen den Fall an. Mehr nicht.
Name, Funktion, Abteilung, Datum – der Rest entsteht aus Ihren Stellenprofilen und Checklisten. Sie sehen jederzeit, wer was noch schuldet.
Private Beta Zugang auf Einladung ›
Onboarding und Offboarding, ohne dass etwas vergessen geht.
ClearHand macht aus jedem Eintritt und Austritt einen Plan mit klaren Zuständigkeiten. HR, IT, Vorgesetzte und Office arbeiten daran – nicht daneben.
Daten in der Schweiz
Beispieldaten – so sieht ein laufender Eintritt in ClearHand aus
Für wen
Für Unternehmen, in denen HR und IT getrennte Teams sind.
Ab etwa 30 Mitarbeitenden laufen Ein- und Austritte über mehrere Abteilungen. Ab da braucht es einen gemeinsamen Plan – kein weiteres E-Mail-Thema.
Sie erfahren es zuerst, nicht zuletzt.
Konten, Lizenzen, Geräte und Zugänge stehen als Aufgaben mit Frist in Ihrem Board. Beim Austritt sind Zugangsentzüge als kritisch markiert und werden formell abgenommen.
Sie entscheiden per E-Mail-Link.
Freigaben, Buddy, Plan für die erste Woche: Alles, was nur Sie wissen, kommt als Frage – ohne Login, ohne neues Tool.
So läuft ein Eintritt
Aus einem Startdatum wird ein Plan.
Sie geben das Wesentliche ein. Stellenprofile und Automationen erledigen die Routine. Entscheiden tun weiterhin Menschen.
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01
Fall anlegen
Name, Funktion, Abteilung, Standort und Eintrittsdatum. Das Stellenprofil wird aus der Funktion vorgeschlagen.
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02
ClearHand baut die Checkliste
Aus Stellenprofil und Abteilung entstehen Aufgaben mit Team, Zuständigkeit und Frist – vom ersten Tag rückwärts gerechnet. Automationen ergänzen, was nur für diesen Fall gilt: Remote? Versand statt Arbeitsplatz. Adminrechte? Freigabe der vorgesetzten Person.
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03
Jedes Team erledigt seinen Teil
Jedes Team sieht sein Board. Erinnerungen und Eskalationen laufen automatisch. Der Koordinator meldet Lücken und Risiken – umgesetzt wird nur, was jemand annimmt.
Was drin ist
Schlank gebaut. Alles enthalten.
Keine Module, keine Beratungstage. Sechs Bausteine, die zusammen den Prozess tragen.
Stellenprofile
Was eine Funktion bekommt: Zugänge, Ausstattung, Schulungen, Freigaben. Aus dem Katalog gewählt und der Funktion automatisch zugeordnet.
Checklisten & Automationen
Standard-Checklisten pro Abteilung, Fristen relativ zum ersten oder letzten Tag. Regeln ergänzen den Plan, bevor jemand fragen muss.
Freigaben ohne Login
Vorgesetzte genehmigen, lehnen ab oder stellen Rückfragen über einen sicheren E-Mail-Link. Jede Entscheidung wird protokolliert.
Aufgaben-Board & Erinnerungen
Meine Aufgaben, alle Aufgaben, Kommentare mit @Erwähnung. Tagespost, Frühwarnung vor dem Start, Eskalation nach drei Tagen Verzug. Erledigen geht direkt aus der E-Mail.
Koordinator
Erkennt fehlende Aufgaben, unklare Zuständigkeiten und Risiken und schlägt vor. Er handelt nie selbst: Annehmen oder verwerfen bleibt bei Ihnen.
Slack, Teams, E-Mail
Tagesübersicht und Team-Update dorthin, wo Ihr Team liest. Deutsch und Englisch bis in jede E-Mail.
Kontrolle
Klarheit, ohne die Kontrolle abzugeben.
Der Koordinator schaut hin. Menschen entscheiden. Der Verlauf bleibt vollständig.
Eine Person. Ein echtes Datum.
Jede Aufgabe hat eine Zuständigkeit und eine Frist. Bleibt sie liegen, erinnert ClearHand – und eskaliert nach drei Tagen an die Fallverantwortung.
Vorschläge, keine Aktionen.
Die KI sieht nur pseudonymisierte Fälle – «person_1», nie einen Namen – und läuft auf Azure OpenAI in der Schweiz. Sie legt weder Konten an noch vergibt sie Zugänge.
Offboarding
Der letzte Tag ist ein Sicherheitsereignis.
Konten, die einen Austritt überdauern, sind kein Schönheitsfehler. ClearHand markiert Zugangsentzüge als kritisch, holt die Freigabe für die Postfach-Übergabe bei der vorgesetzten Person ein – und der Fall lässt sich erst schliessen, wenn ein Admin die finale Zugriffs-Entfernung abgenommen hat.
- Formelle Abnahme«Finale Zugriffs-Entfernung» ist eine Abnahme durch einen Admin – kein Häkchen, das jemand überspringen kann.
- Lückenloser VerlaufFreigaben, Aktivitäten und jede Entscheidung in einem Audit-Log. Beleg statt stillem Ende.
- DatensparsamStatus statt Dokumente. Konfigurierbare Aufbewahrung, automatische Anonymisierung ehemaliger Mitarbeitender.
Beispieldaten – kritische Aufgaben sind markiert, die finale Zugriffs-Entfernung nimmt ein Admin ab.
Datenschutz & Sicherheit
Gebaut für die Schweiz.
Für Schweizer und europäische Unternehmen, die wissen wollen, wo ihre Daten liegen und was damit passiert.
- Datenstandort Zürich
- Datenbank und Speicher bei Supabase in Zürich.
- KI in der Schweiz
- Azure OpenAI, Region Switzerland North. Namen werden vor jedem Aufruf durch Platzhalter ersetzt.
- Status statt Dokumente
- ClearHand speichert, ob ein Dokument vorliegt – nicht das Dokument. Keine Lohn-, Gesundheits- oder Bankdaten.
- Aufbewahrung & Anonymisierung
- Sie legen fest, wie lange abgeschlossene Fälle bleiben. Danach werden Personendaten automatisch anonymisiert.
- Audit-Log
- Jede Freigabe, jede Zuweisung, jeder KI-Vorschlag – mit Zeitpunkt und Person.
- Zugang
- Nur auf Einladung. Microsoft-365-Login, Berechtigungen nach Rolle und Team.
- AVV auf Knopfdruck
- Die Auftragsverarbeitungsvereinbarung wird für Ihr Unternehmen erzeugt – nach DSG und DSGVO, inklusive Unterauftragsverarbeiter.
- Kein Zugriff durch die KI auf Ihre Systeme
- Die KI liest Fälle und schlägt vor. Konten anlegen, Zugänge vergeben, Konten sperren – das tun Menschen in Ihren Systemen.
Private Beta
Starten Sie mit einem echten Eintritt.
Wir richten Ihre Stellenprofile und Checklisten gemeinsam mit Ihnen ein und begleiten den ersten Ein- oder Austritt von Anfang bis Ende.
- 01 Begleitete Einrichtung
- 02 Ihre eigenen Vorlagen und Regeln
- 03 Direkter Draht zum Gründer